Quando o assunto é planilha, o Excel continua sendo o rei. Lançado há décadas, ele segue presente na rotina de estudantes, profissionais e empresas, organizando dados, fazendo cálculos e auxiliando na tomada de decisões. Versátil e poderoso, o Excel oferece mais do que tabelas simples que a maioria das pessoas conhece.
Entre seus recursos mais interessantes estão as macros, que são pequenas automações que podem transformar o modo como você usa o programa. Assim, as tarefas repetitivas se tornam automáticas, economizando tempo e evitando erros. Para quem trabalha com relatórios, cadastros ou grande volume de dados, as macros podem ser uma boa ajuda.
Ainda que você não seja expert em Excel, vale a pena entender o que são essas ferramentas e como elas podem facilitar a sua vida. Confira na matéria abaixo o que são macros, além de seis exemplos práticos de como elas podem ser usados no seu dia a dia.
O que são macros no Excel?
as macros são conjuntos de comandos que o Excel executa de forma automática, como se fosse um “robô” interno. Você grava uma sequência de ações, como copiar dados ou criar gráficos, e depois pode reproduzir tudo com um único clique. É como gravar um tutorial e deixar que o Excel faça tudo por você.
Elas são muito úteis quando você realiza as mesmas tarefas com frequência, como preencher um relatório diário da mesma forma, ou copiar e colar dados em várias planilhas. Em vez de repetir tudo isso de forma manual, a macro faz o trabalho para você, economizando tempo e reduzindo as chances de erro.
As macros funcionam com uma linguagem chamada VBA (Visual Basic for Applications), mas não é preciso saber programar para começar: o próprio excel tem um gravador de macros que permite a criação de comandos apenas clicando e registrando suas ações. É bem mais simples do que parece.
Além disso, as macros podem ser salvas, compartilhadas e usadas por outras pessoas. Sendo assim, se uma pessoa cria uma automação útil para sua equipe, ela pode ser usada por todo mundo, melhorando a produtividade para todos. Por conta disso, diversos profissionais que usam o programa com frequência acabam apostando nessa funcionalidade em sua rotina.
Preencher relatórios automaticamente
Sabe aquele relatório que precisa ser atualizados com dados novos todo mês? Com a ajuda de uma macro, é possível automatizar o processo inteiro, bastando gravar os passos: importar os dados, aplicar fórmulas e formatar os resultados. Após isso, é só apertar um botão.
Esse tipo de automação funciona bem para quem trabalha com vendas, finanças, RH e outras áreas que geram relatórios periódicos. Assim, o usuário ganha tempo e evita esquecer algum detalhe importante, o que ajuda na produtividade e evita dor de cabeça.
Criar botões de atalho personalizados
As macros também permitem que o usuário crie botões personalizados dentro do Excel para executar ações específicas. Por exemplo, é possível ter um botão que limpa todas as células de uma planilha, outro que envia os dados por e-mail e até um que atualiza gráficos.
Consolidar dados de várias planilhas
Se o usuário tem o costume de trabalhar com várias planilhas diferentes, como arquivos mensais, regionais ou de setores distintos, as macros podem ajudar a juntar tudo automaticamente em um único arquivo. Eles abrem cada planilha, copiam os dados relevantes e colam no local certo.
Padronizar formatação de planilhas
Ajustar a fonte, mudar a cor das células e o tamanho das colunas, e alterar as bordas sempre que uma planilha é feita pode ser uma tarefa repetitiva e cansativa. Por isso, as macros podem aplicar automaticamente uma formatação padrão ao arquivo: títulos em negrito, números alinhados, cores certas para cada tipo de dado, entre outros.
Enviar e-mails diretamente do Excel
Utilizando macros, é possível integrar o Excel com o Outlook, para enviar e-mails personalizados diretamente da planilha. Com eles, é possível criar mensagens automáticas com base nas informações das células, como nome, e-mail, assunto e até corpo do texto.
Gerar gráficos automáticos com base em dados novos
Se toda vez que os dados mudam é preciso refazer os gráficos, essas macros são uma ótima forma de evitar que isso aconteça. O usuário pode configurar uma planilha para gerar gráficos atualizados de forma automática, sempre que os dados forem inseridos ou alterados.
