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7 Dicas no Excel que Vão Transformar Você de Iniciante a Avançado

by Michael
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O Excel é uma das ferramentas mais poderosas e versáteis do pacote Office. Se você só usa para somar colunas e fazer tabelas simples, está deixando de aproveitar um mundo de recursos avançados.

Quer dar um salto no seu conhecimento? Separamos 7 dicas essenciais que vão transformar sua experiência no Excel e te colocar no caminho para se tornar um verdadeiro expert.


1. 🧠 Use o PROCV (ou o novo XLOOKUP)

A função PROCV é uma das mais famosas do Excel. Ela permite buscar valores em uma tabela com base em uma informação-chave.

Exemplo prático: Buscar o preço de um produto em uma lista.

excelCopiarEditar=PROCV("Produto A"; A2:B10; 2; FALSO)

💡 Dica bônus: Se você usa uma versão mais nova do Excel, experimente o XLOOKUP – mais intuitivo e poderoso!


2. 📅 Transforme datas com DIFDATAS

Quer saber quantos dias, meses ou anos se passaram entre duas datas?

Use a função DIFDATAS:

excelCopiarEditar=DIFDATAS(A1; B1; "d")   → dias
=DIFDATAS(A1; B1; "m")   → meses
=DIFDATAS(A1; B1; "y")   → anos

É perfeita para cálculo de prazos, idades e vencimentos.


3. 📈 Crie gráficos automaticamente

Selecionou os dados? Pressione:

bashCopiarEditarALT + F1

E um gráfico é criado automaticamente! É uma forma rápida de visualizar tendências e análises em poucos cliques.


4. 🧮 Aplique filtros inteligentes

Com o atalho CTRL + SHIFT + L, você ativa os filtros de maneira prática. Eles ajudam a organizar, segmentar e analisar grandes volumes de dados com facilidade.

Você pode:

  • Filtrar por valores específicos
  • Ordenar de A a Z
  • Filtrar por cores ou condições

5. ✂️ Divida textos com Texto para Colunas

Tem dados misturados em uma só célula (como nome e sobrenome)? Use o recurso Texto para Colunas, no menu “Dados”.

  1. Selecione a coluna
  2. Vá em Dados > Texto para Colunas
  3. Escolha Delimitado e separe por espaço, vírgula, etc.

🔧 Muito útil para formatar listas, e-mails ou relatórios importados!


6. 📌 Fixe cabeçalhos com Congelar Painéis

Rolou a planilha e perdeu os títulos? Use:

bashCopiarEditarExibir > Congelar Painéis

Fixe a primeira linha ou coluna para manter os cabeçalhos sempre visíveis — essencial em planilhas longas.


7. 🧾 Validação de Dados: controle o que é digitado

Evite erros na digitação com a Validação de Dados:

  1. Selecione a célula
  2. Vá em Dados > Validação de Dados
  3. Defina o tipo de entrada: lista, número, data, etc.

Assim, você cria listas suspensas e evita entradas incorretas.


📌 Conclusão

Com essas 7 dicas, você já começa a se destacar no uso do Excel! De simples fórmulas a controles mais avançados, tudo pode ser feito com agilidade e precisão.

Quer aprender mais truques como esses? Fique de olho aqui no blog — estamos sempre trazendo conteúdo direto, prático e descomplicado para você mandar bem nas suas planilhas!

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